Datenerhebung/-verarbeitung/-nutzung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist es für uns unumgänglich, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns gespeichert und verarbeitet werden. Hiermit möchten wir Sie über den Zweck und die Art der Verarbeitung informieren. Mit diesem Informationsschreiben erfüllen wir unter anderem die uns durch das Datenschutzrecht auferlegten Aufklärungspflichten, insbesondere im Sinne des Art. 13 DS-GVO.

§ 1 Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) und Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die Praxisberatung Gillert & Glück GmbH & Co. OHG, vertreten durch die persönlich haftenden Gesellschafter, die als Vermittler bzw. Recruiting‐Dienstleister zwischen Bewerbern und Arbeitgebern tätig ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Ermöglichung des Bewerbungsprozesses, somit zur Anbahnung und Begründung eines Arbeitsverhältnisses, verwendet. Dies umfasst die Erfassung, Speicherung und weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung, die notwendige Bearbeitung im Rahmen eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses sowie die Wahrung und Durchsetzung unserer berechtigten Interessen.

Darüber hinaus werden Ihre Daten zur fortlaufenden Betreuung und Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens genutzt. Hierzu zählen insbesondere die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, die Kontaktaufnahme über geeignete Kommunikationswege (Telefon, SMS, E‐Mail und – sofern genutzt – WhatsApp), der Versand von Informationen, Tipps und Hinweisen zu bewerbungs- und karriererelevanten Themen sowie Brancheninformationen. Zudem erfolgt die Identifikation, das Matching mit potentiellen Arbeitgebern und die Vermittlung auf passende Stellenangebote einschließlich entsprechender Updates oder weiterer Einsatzmöglichkeiten.

Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht bearbeiten.

(1) Die von uns zum Zwecke Ihrer Bewerbung verarbeitenden Daten umfassen Ihre

- Stammdaten (darunter fallen zB: Name, Geschlecht, Geburtsdatum) - Kontaktdaten (darunter fallen zB: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) - Bewerbungsunterlagen (darunter fallen zB: Zeugnisse, Lebenslauf, Foto) - Daten zur beruflichen Entwicklung und zu erworbenen Kenntnissen (darunter fallen zB: Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen) (2) Im Falle einer Online-Bewerbung kommen zusätzlich Ihre Online-Nutzungsdaten (darunter fallen zB: IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser) hinzu.

(3) Im Fall der direkten Kommunikation werden zudem Gesprächsnotizen und etwaige E-Mail-Kommunikation erfasst.

Die Rechtsgrundlage dieser Datenspeicherung und -verarbeitung bilden:

● Art. 6 Abs. 1 S. 1b DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG ● Art. 6 Abs. 1 S. 1c DS-GVO iVm § 26 BDSG ● Art. 6 Abs. 1 S. 1f DS-GVO, ggf. iVm § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG ● Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO iVm § 26 Abs. 3 BDSG (soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitete werden) ● sowie Art. 88 DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG.

Zum Zweck der Vertragserfüllung, namentlich der Vermittlung eines Arbeitsverhältnisses/ zur Besetzung und/oder Vermittlung, geben wir Ihre Daten an verifizierte Dritte als potenzielle Arbeitgeber und/oder Kundenunternehmen weiter. Entsprechend des Grundsatzes der Datenminimierung werden nur für die Vermittlung/Besetzung der Stelle notwendige Daten wie insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf und Qualifikationen weitergegeben. Die Weitergabe wird dokumentiert und nachgehalten.

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten dauert so lange an, wie die Bearbeitung Ihrer Bewerbung andauert und bis sämtliche mögliche Rechtsfolgen nicht länger entstehen können, die einen Nachweis erforderlich machen. Dies gilt insbesondere auch bis zum Ablauf von Verjährungsfristen und umfasst eine Dauer von mindestens 6 Monaten nach Eingang Ihrer Bewerbung.

Soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten über den Bewerbungsprozess hinaus in unserem Talentpool gespeichert, um Sie künftig bei passenden Stellenangeboten berücksichtigen und erneut kontaktieren zu können. und/oder an Arbeitgeber vermitteln zu können.

Ihnen steht jederzeit das Recht zu,

1. gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft vom Verantwortlichen (§ 1) über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere steht Ihnen eine Auskunft über die Verarbeitungszwecke (Art. 15 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden (Art. 15 Abs. 1 lit. c) DS-GVO), die geplante Speicherdauer (Art. 15 Abs. 1 lit. d) DS-GVO), das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruchs (Art. 15 Abs. 1 lit. e) DS-GVO), das Bestehen eines Beschwerderechts (Art. 15 Abs. 1 lit. f) DS-GVO), die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden (Art. 15 Abs. 1 lit. g) DS-GVO) sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggfs. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten (Art. 15 Abs. 1 lit. h) DS-GVO) zu verlangen

2. gem. Art. 16 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten oder die Vervollständigung der beim Verantwortlichen (§ 1) gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

3. gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine ggfs. erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen - dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung

4. gem. Art. 17 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) die Löschung der Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere sofern diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Etwas anderes gilt, sofern die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 DS-GVO)

5. gem. Art. 18 DS-GVO vom Verantwortlichen ( § 1) die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Richtigkeit der Daten bestritten wird ( Art. 18 Abs. 1a) DS-GVO), die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie deren Löschung ablehnen (Art. 18 Abs. 1b) DS-GVO) oder der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen ( Art. 18 Abs. 1c) DS-GVO) oder Sie gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

6. gem. Art. 20 Abs. 1 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

7. gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, sollten Sie der Ansicht sein, dass gegen Ihre Rechte verstoßen wurde.

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Zur Ausübung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an kontakt@fachkraftfreund.de